我院拟对东部院区开诊仪式服务进行采购,现面向社会公示,诚邀符合条件的供应商参加,请于2025年7月18日17:30之前报名。
一、采购项目:东部院区开诊仪式服务
二、采购项目简介:
(一)拟采购方式:以价格作为授予合同的主要考虑因素。
(二)服务周期:******医院开诊仪式完成为止。
(三)项目需求清单:
序号
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区域
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项目
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具体要求
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数量
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单位
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次/天
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1
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舞台区
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舞台板
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长18米*宽6米*高 0.6米
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108
|
平方米
|
1
|
2
|
舞台地毯
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长20米*宽9米蓝色 常规
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180
|
平方米
|
1
|
3
|
LED主背景
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长12米*高4米
|
48
|
平方米
|
1
|
4
|
LED副背景
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长3米*高4米2块
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24
|
平方米
|
1
|
5
|
舞台背景支撑架
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长18米*高4米*厚4米
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288
|
立方米
|
1
|
6
|
舞台斜面
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木工+画面18米*1米
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18
|
平方米
|
1
|
7
|
彩虹机
|
|
2
|
台
|
1
|
8
|
音响
|
线阵8+2
|
1
|
项
|
1
|
9
|
司仪台
|
含台花
|
1
|
项
|
1
|
10
|
舞台落地字
|
4米*0.85米PVC板+透明亚克力
|
2
|
个
|
1
|
11
|
启动道具
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发光启动柱
|
10
|
根
|
1
|
12
|
启动视频
|
启动视频制作
|
1
|
项
|
1
|
13
|
流程单
|
A4铜版纸
|
30
|
张
|
1
|
14
|
矿泉水
|
|
600
|
瓶
|
1
|
15
|
桌牌
|
铜版纸三角桌牌
|
30
|
个
|
1
|
16
|
条桌
|
1.2米*0.6米条桌配白色桌布
|
50
|
张
|
1
|
17
|
宴会椅
|
含椅套腰封
|
290
|
张
|
1
|
18
|
氛围布置
|
签到处桁架
|
长6米*高3米*厚1.2 米,黑喷绘
|
1
|
项
|
1
|
19
|
签到处条桌
|
1.2米*0.6米条桌配白色桌布
|
4
|
张
|
1
|
20
|
签到处宴会椅
|
含椅套腰封
|
4
|
张
|
1
|
21
|
迎宾地毯
|
长18米*宽9米、长20米*宽18米,蓝色常规
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522
|
平方米
|
1
|
22
|
道旗
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5米高道旗含画面制作
|
100
|
面
|
1
|
23
|
路引花艺
|
含道具、鲜花和画面
|
8
|
个
|
1
|
24
|
主题门头
|
长12.6米*4米高,钢架+木工+PVC异形板搭建
|
1
|
项
|
1
|
25
|
大楼条幅
|
15米*0.9米
|
60
|
根
|
1
|
26
|
主题空飘
|
|
8
|
根
|
1
|
27
|
人员筹备
|
门头安装人工
|
|
4
|
人
|
2
|
28
|
条幅安装人工
|
含脚手架等材料
|
4
|
人
|
2
|
29
|
礼仪
|
含服装及彩排
|
4
|
人
|
1
|
30
|
主持人
|
|
1
|
人
|
1
|
31
|
节目表演
|
大型舞台表演,含交通费、住宿费
|
1
|
项
|
1
|
32
|
摄影摄像
|
直播+视频
|
2
|
人
|
1
|
33
|
物料运输
|
物料运输
|
1
|
项
|
1
|
34
|
文创和随手礼
|
定制手提袋
|
|
600
|
个
|
1
|
35
|
文创、随手礼
|
|
1
|
项
|
1
|
(四)服务要求:
1.定制或制作的服务相关产品必须是全新产品,具备正规合法经销渠道,产品质量、环保指标符合国家、省、市相关法律法规及行业标准。定制、制作及租赁的服务相关产品在正确安装或摆放后,能确保在正常的使用过程中安全、可靠,满足院方实际使用要求;
******医院情况或要求而定)及当天需服务商负责人及该团队相关专业人员现场驻场服务;
3.仪式当天供应商如未提供相应服务,院方有权拒绝支付相应服务部分费用;
4.供应商需提供开诊当天所有物料及舞台布置、氛围营造、宣传海报、道具准备、仪式直播等物资,供应商负责开诊当天新闻稿撰写、摄影摄像、仪式直播、短视频拍摄制作等,活动后须将活动场地恢复原状;
5.供应商需按照院方要求的时间、地点、数量及规格进行制作安装或摆放,否则院方有权拒绝验收;
******医院通知后15天内完成非成品类的******医院通知后5小时内完成制作安装;
7.产品质保期≥使用寿命期内2/3的时间,在质保期由此导致的一切安全类责任由供应商承担;
8.供应商需为本项目配备本地化专职服务人员和必要的设施设备,合同执行期间不得随意更换服务人员,若因特殊情况需进行人员更换,需提前告知院方,经院方同意后方可更换;
******医院有权拒绝验收,由此造成的损失由供应商负全责。情节严重可终止合同执行,并追究法律责任;
10.供应商应承诺在履行本项目的全部过程中,凡出现安全事故(含配送过程中交通事故),将承担全部法律责任和赔偿所有经济损失;
11.供应商不得为谋取不正当利益宴请院方工作人员,或向院方工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品等。院方工作人员不得向供应商索要、收受好处费、回扣;不得以任何理由接受供应商的礼金、有价证券、贵重物品;不得在供应商报销任 何应由院方单位或个人支付的费用。
(五)考核要求
1.紧急情况下不按要求响应院方要求,院方可单方面解除合同,不支付供应商任务补偿费用。紧急情况情形由院方确定。
2.一般情况下不按时响应,视情况扣除当次项目金额的 50%-80%。超过3次不按时响应的,院方可单方面解除合同,不支付供应商任务补偿费用。
(六)其他要求
1.供应商须保证为本项目服务时,不会产生第三方提出侵犯其专利权,商标权或其它知识产权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷,由供应商承担所有相关责任。
******医院东部新院区具体开诊时间为准。 服务期内合同总金额用完或合同服务期限满则合同终止。
(七)供应商资格要求
******医院、政府单位、大型企业整体宣传、策划、设计、组织、自媒体平台等一体项目经验(提供业绩证明材料)。
2.项目主要负责人和成员需具有大型活动全流程策划、设计、执行等经验,项目成员须拥有稳定的策划、设计、媒介等专业团队。
3.供应商具有良好的社会信誉,没有处于被责 令停业、财产被接管、冻结、破产和重组等状态。
(八)付款方式:******医院实际开诊时间,待开诊仪式结束,院方验收该项目合格后,在收到供应商合法票据后30日内支付全款。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料:
(一)供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力(提供承诺函);
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供承诺函);
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供承诺函);
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函);
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
6.法律、行政法规规定的其他条件(提供承诺函);
7.遵守国家法律法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为(提供证明材料);
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准(提供承诺函)。
(二)供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况(见附件);
2.中小企业承诺函(见附件)(非中小企业则不填);
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表(见附件);
4.资质证明文件:营业执照(经营范围需包含广告、策划、公关、市场营销、活动执行等相关内容)等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序,明确体现证件齐全及各层级授权关系,包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等,以上资质不涉及不提供。
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况(见附件)。
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、******医院有权拒绝签收。资料提交不完整的,视为报名不成功。
四、报名方式
方式一:报名截止时间前现场递交报名资料;
方式二:报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱:******,在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
采购方式:线******医院外自行停车,院区内停车主要为病人及家属提供)
五、联系方式
如有其他疑问,请及时联系,联系人:邓老师,电话:0813-******(上班时间:0******医院采购科(培训中心1楼)。
1.采购封面.doc
2.中小企业声明函.doc
3.采购-服务类承诺函+报价单.doc
4.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc
6.承诺书.doc
******医院采购科
2025年7月15日